6月19日下午，由教务处牵头、组织召开了由外国语学院、网络空间安全学院、信息化办公室及后勤处参加的2018-2019-2大学英语期末机考调度会。
会议首先确定了考试时间及考场安排方案。在电力负荷允许的情况下，本次考试拟安排在至善楼的11间语音室、机房及知行楼的两个实训中心进行。随后，会议安排了考场耳机的分配和使用情况，并要求任课老师通知学生自备3.5mm标准接口耳机备用。为防止学生作弊，考试当天考场外的所有IP地址段都将关闭，同时考试期间所有的外网都将剥离，考卷安排也会采用多套试卷横向打乱的方式。最后，会议还确定了如果遇到系统大面积瘫痪等不可抗力时，所要启用的备用方案。
本次会议的召开，协调了学校各部门的工作，为大学英语期末机考的顺利进行做好了充分的保障。