一、外国语学院学生会简介
山东政法学院外国语学院学生会组织是党领导下、团指导下的广大同学自我教育、自我管理、自我服务、自我监督的主要学生组织,强化学生会职责,聚焦广大同学精神成长、学习生活、成才发展、权益维护等需求,充分发挥引领同学坚定理想信念、帮助同学全面成长进步、促进同学养成优良学风、服务同学创新创业创优、代表和维护同学正当权益等方面的作用。学生会是一个纪律严明、团结协作的团体,协助老师完成学院日常管理工作、真正做到为同学服务是我们的第一目标。
二、外国语学院学生会第十三届主席团名单
主席:王禹丹
副秘书长:赵静雨
副主席:袁安娜、张文婧、郭佳乐、孙志颖、陈爱华
三、外国语学院学生会改革
(一)改革必要性及目的
我院学生会原有秘书处、学习部、组宣部、纪检部、生活卫生部、文艺女生部、体育部、社会实践部,共七部一处。在学生会运作的过程中,机构臃肿、成员冗杂的弊端已经逐渐的凸显出来,在一定程度上影响到了学生会正常的运作。结合长期观察,我们发现有些部门活动效果不好,整体统筹管理有待改进,原因在于部门举办此类活动较少,经验欠缺,执行力达不到;有些部门活动较少,并且多数是协同其他部门办活动。
为贯彻落实中央、市委加强和改进群团工作的决策部署和国家、市、学校思想政治工作会议精神,按照团中央、教育部、全国学联印发的《学联学生会组织改革方案》及相关要求,同时使学生会机构更加精简,各部联系更加紧密,互通有无,共同致力于外国语学院的发展建设,结合学院实际,决定对学生会进行改革。
(二)改革主要内容
1.明晰学生会组织基本定位和职能。一是巩固和完善党领导下的“一心双环”团学组织格局,学生会组织是党领导下、团指导下的广大同学自我教育、自我管理、自我服务、自我监督的主要学生组织,强化学生会职责,聚焦广大同学精神成长、学习生活、成才发展、权益维护等需求,充分发挥引领同学坚定理想信念、帮助同学全面成长进步、促进同学养成优良学风、服务同学创新创业创优、代表和维护同学正当权益等方面的作用。
2.优化学生会组织体系。明确学院组织对班委会的指导职责,重点从制度设计、资源整合、活动开展等方面,加强院级学生会组织对学院团学组织的指导、联系和帮助;院级学生会实行月末总结制,每个月月末召开院学生会总结大会;建立健全院级学生会组织每年至少1次通过集中会议或书面形式听取全部学院团学组织工作述职报告及意见建议的制度;建立完善院级学生会组织工作的考核机制,考核结果进行公开。
3.精简优化学生会组织机构。学生会遵循按需设置、合理优化、精简高效的原则,符合学生组织特点,按照扁平化方式改革职能部门设置,减少管理层次,提升管理效能,减少发文、会议等推动工作的形式,杜绝“行政化”倾向。在职能部门分工的基础上实施项目化工作模式。院级学生会组织设立主席团,由主席1名、副主席6名组成,学生会组织各职能部门副职原则上不超过2名。
4.优化部门设置,加强部门间的交流,提升组织工作效率。学生会原设置七部一处,分别为秘书处、学习部、纪检部、生活卫生部、文艺女生部、体育部、组宣部及社会实践部。本次改革计划将学生会精减为四部一处,分别为秘书处、学术监察部、生活卫生部、组宣部、文体外联部。
5.扩大学生会管理集体。将外国语学院大一各班班干部纳入学生会管理集体中来,让同学们了解外国语学院的管理动向,以达到更好地管理外国语学院的效果,避免学生会成为一个只为办活动而存在的集体。
6.加强学生干部作风建设。深化学生干部健康成长教育,围绕思想作风、学习作风、工作作风等方面开展专题培训,不断强化学生干部的宗旨意识、表率作用和严实作风,打造信念坚定、品学兼优、朝气蓬勃、心系同学的学生干部队伍;建立健全学生干部监督约束机制,促进学生干部严格自律,接受广大同学监督,坚决抵制和克服脱离广大同学的倾向;将作风建设列入学生干部选拔、考核、使用等相关工作的评价体系,作为学生干部任免的重要依据。
四、部门介绍
1.秘书处(分管副秘书长:赵静雨)
1)部门成员组成:
① 部长:高宇(18商英1)
② 副部长:刘颖(18商英1)
③ 部员6名及19级各班副班长
2)部门职责:
协助主席团处理学生会的日常具体事务,负责学生会人员安排、调动,做好学生会工作考勤记录、档案管理、信息交流、内部建设、干部日常管理,负责做好会议记录、活动记录、活动新闻稿撰写以及制定每周的工作计划等工作;完成学院领导、主席团交办的其他相关工作。
2.学术监察部(分管副主席:陈爱华、郭佳乐)
1) 部门成员组成:
① 部长:程云欣(18商英1)、赵文岩(18法英1)。
② 副部:李嘉莉(18法英1)、史俊磊(18法英1)。
③ 部员17名及19级各班学习委员、纪律委员。
2) 部门职责:
了解学生上课出勤情况,对虚报情况的班委查处并上报,对旷课人员依情节严重性处理;负责各学期奖学金评定、考试报名、学业情况统计工作;对校、院举办的各种活动、会议进行纪律检查和监督,会间注意整顿纪律,对扰乱秩序的给予警告,并登记上报;受理班干和各部纪律的报告,并对违纪现象及时处理和上报;积极配合组织完成活动举办,策划并统筹部门内部活动;完成学院领导、主席团交办的其他相关工作。
3.组宣部(分管副主席:孙志颖)
1) 部门成员组成:
① 部长:孔祥恒(18日语1)。
② 副部长:祁贤杰(18日语1)。
③ 部员4名及19级各班组织委员、宣传委员。
2) 部门职责:
围绕院风建设、配合学院党委及学生工作处做好对学生思想教育的宣传和引导,做好学生会各项活动的宣传工作和各班级的宣传管理;负责有关海报、展板、横幅及活动宣传材料的设计和制作;对各班级墙报的布置进行检查;策划并统筹部门内部活动;完成学院领导、主席团交办的其他相关工作。
4.生活卫生部(分管副主席:张文婧)
1) 部门成员组成:
① 部长:费颖超(18立格)、苑忠飞(18日语1)。
② 副部:杨楠(18商英1)、贾心茹(18立格)。
③ 部员10名及19级各班卫生委员。
2) 部门职责:
负责学院学生卫生活动的规划和实施工作;指导各班级做好教室和宿舍的卫生值日安排工作,不定期抽查、定期检查,评比教室、宿舍卫生情况,并及时公布评比结果;配合学院、学工处、后勤总公司等部门重点抓好学生宿舍、教室环境卫生;配合学院积极开展“星级宿舍”、“文明宿舍”等的评比活动,表彰在卫生工作中成绩突出的班级和个人;联合宣传部通过板报,海报等宣传形式,进行卫生常识宣传,引导同学养成良好的卫生习惯;完成学院领导、主席团交办的其他相关工作。
5.文体外联部(分管副主席:袁安娜)
1) 部门成员组成:
① 部长:郭一宁(18英本2)、廖洧(18立格)。
② 副部:熊昕雨(18商英1)、厉晶晶(18英本2)。
③ 部员18名及19级各班文艺委员、体育委员。
2) 部门职责:
负责学生课余体育活动等工作的计划和实施,协助相关部门组织体育常规竞技类比赛(运动会、篮球赛、足球赛等),丰富同学课余生活;主办学院计划内的大型文艺活动(迎新晚会、送老晚会等);组织策划创新创业相关活动,丰富同学们的第二课堂;培养体育骨干和文艺骨干,加强体育队伍和文艺队伍的建设和管理;加强与兄弟院系学生会文艺部门的联系,通过文艺活动促进自身发展;完成学院领导、主席团交办的其他相关工作。